Slik bruker du Gmails avanserte søkefunksjoner og oppretter filtre



Gmail er et Google-produkt, så det har selvfølgelig kraftige søkefunksjoner. Men noen av Gmails søkefunksjoner er skjult og vises ikke i ruten for søkealternativer. Lær Gmails søketriks for å mestre den enorme innboksen din.

Du kan også lage filtre fra alle søk du kan utføre. Filtre utfører automatisk handlinger på innkommende e-poster, for eksempel å slette dem, bruke en etikett eller videresende dem til en annen e-postadresse.





Grunnleggende søkefunksjoner

I stedet for bare å skrive et søkeord i søkefeltet, klikker du på nedoverpilen for å vise flere søkealternativer.



Dialogboksen for søkealternativer avslører mange av Gmails grunnleggende søkeoperatorer. Men det er noen søkealternativer som ikke vises i denne dialogboksen.

Du kan hoppe over denne dialogboksen for grunnleggende søk. Utfør et søk med søkealternativdialogen, og du vil se søkeoperatøren du trenger i fremtiden. For eksempel hvis du skriver howtogeek.com i søkefeltet, vil du se følgende søk vises i søkefeltet:



fra:(howtogeek.com)

Annonse

Nyttige søkeoperatorer du får tilgang til fra den grunnleggende dialogboksen inkluderer:

    til:– Søk etter meldinger sendt til en bestemt adresse. fra:– Søk etter meldinger sendt fra en bestemt adresse Emne:– Søk i emnefeltet. merkelapp:– Søk innenfor en bestemt etikett. har:vedlegg– Søk kun etter meldinger som har vedlegg er:chat– Søk kun i chatter. i: hvor som helst– Søk også etter meldinger i spam og søppel. Som standard ignorerer Gmails søk meldinger i søppelposten og papirkurven.

Konstruere søk

For å sette sammen mer kompliserte søk, må du vite det grunnleggende.

    ()– Klammer lar deg gruppere søkeord. For eksempel å søke etter emne:(hvor geek) ville bare returnere meldinger med ordene hvordan og geek i emnefeltet. Hvis du søker etter emne: hvor nerd , vil du få meldinger med hvordan i emnet og geek hvor som helst i meldingen. ELLER– OR, som må stå med store bokstaver, lar deg søke etter et eller annet begrep. For eksempel, emne:(hvordan OR nerd) ville returnere meldinger med ordet hvordan eller ordet geek i titlene. Du kan også kombinere andre termer med OR. For eksempel, from:howtogeek.com ELLER har:vedlegg vil søke etter meldinger som enten er fra howtogeek.com eller har vedlegg. – Sitater lar deg søke etter en eksakt setning, akkurat som i Google. Leter etter eksakt uttrykk returnerer bare meldinger som inneholder den nøyaktige setningen. Du kan kombinere dette med andre operatører. For eksempel, emne:nøyaktig setning returnerer bare meldinger som har eksakt uttrykk i emnefeltet. -– Bindestreken, eller minustegnet, lar deg søke etter meldinger som ikke inneholder en bestemt term. Søk for eksempel etter -from:howtogeek.com og du vil bare se meldinger som ikke er fra howtogeek.com.

Skjulte søketriks

Du kan få tilgang til mange søkeoperatorer fra dialogboksen for søkealternativer, men noen er skjulte. Her er en liste over de skjulte:

    liste:– Listen: Operatoren lar deg søke etter meldinger på en e-postliste. For eksempel, list:authors@example.com ville returnere alle meldinger på e-postlisten forfattere@example.com. filnavn:– Operatoren filnavn: lar deg søke etter et spesifikt filvedlegg. For eksempel, fil:eksempel.pdf ville returnere e-poster med en fil kalt example.pdf vedlagt. er viktig, label: viktig – Hvis du bruker Gmails prioriterte innboks, kan du bruke operatorene is:important eller label:important for å søke kun i viktige eller uviktige e-poster. har:gul stjerne, har: rød stjerne , har:grønn-sjekk , osv. – Hvis du bruker forskjellige typer stjerner (se Stjerner-delen i Gmails generelle innstillingspanel), kan du søke etter meldinger med en bestemt type stjerne.

    DC:, bcc: – Funksjonene cc: og bcc: lar deg søke etter meldinger der en spesifikk adresse ble karbonkopiert eller blind karbonkopiert. For eksempel, cc:bruker@example.com returnerer meldinger der bruker@example.com ble karbonkopiert. Du kan ikke bruke bcc:-operatoren til å søke etter meldinger der du ble blindkopiert, bare meldinger der du bcc-koplet andre. levert til:– Levert til:-operatøren ser etter meldinger levert til en bestemt adresse. For eksempel hvis du har flere kontoer i samme Gmail-innboks , kan du bruke denne operatøren til å finne meldingene som sendes til en bestemt adresse. Bruk levert til:email@example.com for å finne meldinger levert til email@example.com.

Lagre et filter

Opprett et filter for automatisk å utføre handlinger når en melding samsvarer med et spesifikt søk.

For å opprette et filter, klikk på pil ned igjen, og klikk deretter på Opprett filter med dette søket alternativ.

Velg en handling og klikk på Opprett filter knapp.

Annonse

Du kan administrere filtrene dine fra Filter-panelet på Gmails innstillingsside.


Filtre kan også brukes til å blokkere e-postadresser. Vi har dekket bruker filtre for å blokkere din gale eks i fortiden.

LES NESTE Profilbilde for Chris Hoffman Chris Hoffman
Chris Hoffman er sjefredaktør for How-To Geek. Han har skrevet om teknologi i over et tiår og var en PCWorld-spaltist i to år. Chris har skrevet for The New York Times, blitt intervjuet som teknologiekspert på TV-stasjoner som Miamis NBC 6, og fått arbeidet sitt dekket av nyhetskanaler som BBC. Siden 2011 har Chris skrevet over 2000 artikler som har blitt lest nesten én milliard ganger --- og det er bare her på How-To Geek.
Les hele bio

Interessante Artikler