Slik viser du endringer når du samarbeider i Excel for nettet
Samtidig som samarbeide om et regneark kan være gunstig, det kan også være litt av en kamp. Noe endrer seg, og du er ikke sikker på hvem som gjorde det eller når. Med Vis endringer i Microsoft Excel for nettet kan du ikke lure mer!
Med et enkelt klikk kan du se hvem som har gjort en endring i arbeidsboken eller et bestemt ark og når. I tillegg kan du bruke et filter for å begrense de nøyaktige cellene det gjelder. Hvis du og kollegene dine jobber sammen i Microsoft Excel online, kan du dra nytte av funksjonen Vis endringer her.
Åpne Vis endringer i Excel for nettet
Å komme til Vis endringer-alternativet i Microsoft Excel online kunne ikke vært enklere. Åpne arbeidsboken, velg Review-fanen og klikk på Vis endringer på båndet.
Dette vil åpne en sidefelt på høyre side av skjermen, som du kan minimere ved å klikke på pilikonet. Klikk på den pilen for å utvide sidefeltet Endringer igjen.
Gjennomgå endringer gjort i Excel
Når du først åpner Vis endringer-panelet, vil du se alle endringene som er gjort i arbeidsboken. Hver redigering viser brukerens navn, klokkeslett og/eller dato og endringen.
Annonse
Hvis de fleste endringene er gjort av samme person på samme tid, blir de konsolidert. Klikk på Se endringer for å se alle. Du kan deretter klikke på Skjul endringer for å skjule listen igjen.
Det kan være tider når du er jobber med et regneark på nøyaktig samme tid som en annen. Hvis dette skjer og det gjøres endringer, vil du motta en Se nye endringer-melding øverst i sidefeltet for endringer. Klikk på meldingen i grønt for å oppdatere og se hva som er nytt.
Filtrer endringene
En fantastisk funksjon for Vis endringer er at du kan filtrere redigeringene du ser. Dette er ideelt i store arbeidsbøker der du ser mange endringer i sidefeltet. Du kan filtrere etter ark eller celleområde.
Øverst i Endringer-sidefeltet klikker du på filterikonet for å rulle ned en liste over alternativer.
For å filtrere etter regnearknavn, flytt markøren til Regneark og velg ett fra hurtigmenyen.
For å filtrere etter celleområde, sørg først for at du er på fanen for arket som inneholder det området. Klikk deretter på filterrullegardinlisten og velg Område.
Annonse
Skriv inn celleområdet i tekstboksen som vises, og klikk på Commit (grønn pilknapp) til høyre.
Du vil da se resultater for celleområdefilteret.
Når du er ferdig med et filter, kan du fjerne det for å se alle endringene i arbeidsboken eller bruke et nytt filter. Klikk på Filter-rullegardinlisten og velg Tøm filter.
Vis endringer er foreløpig bare tilgjengelig i Excel for nettet. Forhåpentligvis er dette en funksjon som Microsoft vil ta med seg desktop- og mobilversjoner av Excel nedover veien. Det er definitivt et hendig verktøy for å jobbe med regneark med teamet ditt.
I SLEKT: Hva er forskjellen mellom Microsoft Offices skrivebord, web og mobilapper?
LES NESTE- › Slik finner du Spotify Wrapped 2021
- › Funksjoner vs. formler i Microsoft Excel: Hva er forskjellen?
- › Datamaskinmappen er 40: Hvordan Xerox Star skapte skrivebordet
- › 5 nettsteder hver Linux-bruker bør bokmerke
- › Hva er MIL-SPEC fallbeskyttelse?
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: Beste tekniske tilbud
Med sin B.S. i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT-bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO-leder. Hun lærte hvordan teknologi kan berike både profesjonelle og personlige liv ved å bruke de riktige verktøyene. Og hun har delt disse forslagene og fremgangsmåtene på mange nettsteder over tid. Med tusenvis av artikler under beltet, prøver Sandy å hjelpe andre med å bruke teknologi til deres fordel.
Les hele bio