Slik forkorter du automatisk møtevarighet i Google Kalender
Hvis møtedeltakerne dine regelmessig har rygg-til-rygg-møter, kan du lette overgangene deres ved å automatisk forkorte møtevarighetene i Google Kalender. Med Speedy Meetings-funksjonen kan arrangementene dine avsluttes 10 eller 15 minutter for tidlig.
Når du bruker Speedy Meetings i kombinasjon med standard varighet for arrangementet, kan du hjelpe de som deltar på møtene dine . Enten de trenger å gå til en annen bygning eller bytte til en annen nettleverandør til neste møte, kan noen få minutter utgjøre en stor forskjell.
I SLEKT: Hvordan sjekke noens tilgjengelighet i Google Kalender
Slik reduserer du møtevarigheten i Google Kalender
For å aktivere Speedy Meetings-funksjonen, besøk Google Kalender på nettet . Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre for å åpne Innstillinger-menyen og velg Innstillinger.
I navigasjonsmenyen til venstre utvider du om nødvendig Generelt og klikker på Hendelsesinnstillinger.
Hvis du allerede har satt opp en standardvarighet for møtene dine som du er fornøyd med, merker du av i boksen for Speedy Meetings. Og hvis du vil endre standarden, fortsett og velg en fra rullegardinlisten.
Annonse
Alle hendelser du planlegger med standardvarigheten din, blir automatisk forkortet. For disse 30 eller 45 minuttene reduseres varigheten med 5 minutter. Ved lengre arrangementer reduseres varigheten med 10 minutter.
Hvis du endrer standardvarigheten etter at du har aktivert Speedy Meetings, vil du se forskjellen i tidene.
Nå, når du klikker til opprette en ny hendelse i Google Kalender, vil du se den forkortede varigheten med standardvarigheten.
Hvis du bestemmer deg et sted på veien at du ikke lenger trenger eller ønsker å forkorte varigheten av arrangementet, kan du bare gå tilbake til Google Kalender-innstillingene og fjerne merket for Speedy Meetings.
Enten du gjør det for deltakerne eller for deg selv, kan dere alle være i tide til disse rygg-til-rygg-møtene. Og husk, du kan foreslå et nytt tidspunkt for et arrangement hvis du har en konflikt.
LES NESTE- & rsaquo; Google gjør Gmail om til Microsoft Outlook
- › Funksjoner vs. formler i Microsoft Excel: Hva er forskjellen?
- › Datamaskinmappen er 40: Hvordan Xerox Star skapte skrivebordet
- › 5 nettsteder hver Linux-bruker bør bokmerke
- › Slik finner du Spotify Wrapped 2021
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: Beste tekniske tilbud
- › Hva er MIL-SPEC fallbeskyttelse?
Med sin B.S. i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT-bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO-leder. Hun lærte hvordan teknologi kan berike både profesjonelle og personlige liv ved å bruke de riktige verktøyene. Og hun har delt disse forslagene og fremgangsmåtene på mange nettsteder over tid. Med tusenvis av artikler under beltet, prøver Sandy å hjelpe andre med å bruke teknologi til deres fordel.
Les hele bio