Slik forkorter du automatisk møtevarighet i Google Kalender

Smarttelefon på åpen planlegger med Google Kalender-logo vist

sdx15/Shutterstock.com



Hvis møtedeltakerne dine regelmessig har rygg-til-rygg-møter, kan du lette overgangene deres ved å automatisk forkorte møtevarighetene i Google Kalender. Med Speedy Meetings-funksjonen kan arrangementene dine avsluttes 10 eller 15 minutter for tidlig.

Når du bruker Speedy Meetings i kombinasjon med standard varighet for arrangementet, kan du hjelpe de som deltar på møtene dine . Enten de trenger å gå til en annen bygning eller bytte til en annen nettleverandør til neste møte, kan noen få minutter utgjøre en stor forskjell.





I SLEKT: Hvordan sjekke noens tilgjengelighet i Google Kalender

Slik reduserer du møtevarigheten i Google Kalender

For å aktivere Speedy Meetings-funksjonen, besøk Google Kalender på nettet . Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre for å åpne Innstillinger-menyen og velg Innstillinger.



I navigasjonsmenyen til venstre utvider du om nødvendig Generelt og klikker på Hendelsesinnstillinger.

Velg hendelsesinnstillinger i Google Kalender



Hvis du allerede har satt opp en standardvarighet for møtene dine som du er fornøyd med, merker du av i boksen for Speedy Meetings. Og hvis du vil endre standarden, fortsett og velg en fra rullegardinlisten.

Kryss av i boksen for Speedy Meetings

Annonse

Alle hendelser du planlegger med standardvarigheten din, blir automatisk forkortet. For disse 30 eller 45 minuttene reduseres varigheten med 5 minutter. Ved lengre arrangementer reduseres varigheten med 10 minutter.

Hvis du endrer standardvarigheten etter at du har aktivert Speedy Meetings, vil du se forskjellen i tidene.

Standard varighet med og uten Speedy Meetings

Nå, når du klikker til opprette en ny hendelse i Google Kalender, vil du se den forkortede varigheten med standardvarigheten.

Rask møtetid i Google Kalender

Hvis du bestemmer deg et sted på veien at du ikke lenger trenger eller ønsker å forkorte varigheten av arrangementet, kan du bare gå tilbake til Google Kalender-innstillingene og fjerne merket for Speedy Meetings.

Enten du gjør det for deltakerne eller for deg selv, kan dere alle være i tide til disse rygg-til-rygg-møtene. Og husk, du kan foreslå et nytt tidspunkt for et arrangement hvis du har en konflikt.

LES NESTE Profilbilde for Sandy Writtenhouse Sandy Writtenhouse
Med sin B.S. i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT-bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO-leder. Hun lærte hvordan teknologi kan berike både profesjonelle og personlige liv ved å bruke de riktige verktøyene. Og hun har delt disse forslagene og fremgangsmåtene på mange nettsteder over tid. Med tusenvis av artikler under beltet, prøver Sandy å hjelpe andre med å bruke teknologi til deres fordel.
Les hele bio

Interessante Artikler